So implementieren Sie ein Pull-System auf Portfolio-Ebene

Die Idee des Pulls revolutionierte die Fertigungswelt vor einem halben Jahrhundert. Seitdem hat es seinen Weg in wissensbasierte Branchen wie Softwareentwicklung und Marketing gefunden.

Theoretisch sind Pull-Systeme einfach einzurichten und zu verwalten.

In den nächsten Absätzen sehen Sie die häufigsten Probleme, die den Managern, die versuchen, ein Pull-System zu verwalten, im Weg stehen, und Sie werden lernen, wie Sie mit ihnen umgehen, indem Sie die Kanban-Portfolio-Methode anwenden.

Pull auf Teamebene wird nicht automatisch auf Portfolio skaliert

In der Praxis ist die effektive Anwendung von Pull nur in kleinem Maßstab einfach. Wenn Sie versuchen, ein Pull-System auf Projekt- oder sogar Unternehmensebene aufrechtzuerhalten, wird es schwierig.

Sie zerlegen große Projekte und delegieren die verschiedenen Arten von Aufgaben an Ihre Abteilungen. Ihr Team beginnt effizienter zu arbeiten, und Aufgaben beginnen sich schneller zu bewegen. Jeder fängt an, Arbeit zu ziehen und schließlich wird Ihr System ein Chaos.

Dies ist in der Regel auf eine mangelnde Fokussierung aufgrund der geringen Visibilität und das Fehlen von WIP-Limits auf Portfolio-Ebene zurückzuführen. Auch wenn Sie Ihren Prozess abgebildet haben und Kanban aktiv anwenden, bleibt die Visualisierung und Einschränkung Ihres Workflows auf globaler Ebene eine Herausforderung.

Ihre Abteilungen arbeiten an ihren unverwechselbaren Kanban-Boards und ziehen Aufgaben von Aufgabe zu Aufgabe, ohne das Gesamtbild zu sehen oder sogar die Kapazität ihrer Kollegen zu berücksichtigen.

Dies kann zu einem unangenehmen Phänomen führen – effiziente Workflows auf Teamebene und ineffiziente Prozesse durch Engpässe, die durch ungleiche Kapazitäten zwischen den Teams entstehen.

Glücklicherweise gibt es einen Weg, all diese Probleme zu vermeiden. Es liegt in der Anwendung der Portfolio-Kanban-Methode. Es ist ein weniger bekannter Ansatz, um Ihr Pull-System auf globaler Ebene zu verwalten, indem die Abhängigkeiten in Ihrem Prozess visualisiert und in Ordnung gebracht werden.

Implementierung eines Pull-Systems mit Kanban-Portfolio

Die Implementierung eines Pull-Systems auf Portfolio-Ebene unterscheidet sich nicht wesentlich von der Standardanwendung mit Kanban. Sie müssen die Kernpraktiken nur auf globaler Ebene anwenden.

Visualisieren Sie Ihre Projekte als Bausteine

Wenn Sie Pull auf der Portfolio-Ebene anwenden, müssen Sie die verschiedenen Schichten der Aufgaben visualisieren. Mit Kanban-Portfolio können Sie mehrere Ebenen von Kanban-Boards erstellen, die Ihre großen Initiativen und die kleinen Aufgaben beherbergen, in die Sie sie einteilen.

Beispiel von Portfolio-Kanban-Aufschlüsselung

Jede Ebene, die Sie nach unten erstellen, muss mit der größeren Initiative verknüpft werden, damit explizit klar wird, wie Ihre Projekte die ganze Zeit voranschreiten.

Die üblichen Kartenbeziehungen in Kanban-Portfolio sind „Eltern“ und „Kind“. Wenn alle Kinder-Karten fertig sind, gilt das Elternteil als erledigt.

Durch die Implementierung eines Pull-Systems mit Portfolio-Kanban können Sie eine Ausrichtung zwischen Ihren Abteilungen erstellen. Jede Person wird sich bewusst sein, wie die Projekte voranschreiten, und ihre Anstrengungen genau dort konzentrieren, wo es zählt.

Begrenzen Sie die laufenden Arbeiten auf Portfolio-Ebene

Der übliche Fehler, den Manager machen, ist das Anwenden von WIP-Limits auf der Teamebene, aber nicht auf der Portfolio-Ebene. Dies kann zu großen Engpässen führen, wenn die Kapazitäten der Teams voneinander abweichen.

Der übliche Fehler, den Manager machen, ist das Anwenden von WIP-Limits auf der Teamebene, aber nicht auf der Portfolio-Ebene. Dies kann zu großen Engpässen führen, wenn die Kapazitäten der Teams voneinander abweichen.

Arbeit auf der Portfolioebene begrenzen

Bei der Implementierung eines Pull-Systems auf Portfolio-Ebene ist es wichtig, WIP-Limits für Initiativen festzulegen.
Dies kann sich als schwierig erweisen, wenn Sie nicht zuerst das Gesamtbild und die Verbindungen zwischen Ihren Teams und deren Kapazität sehen können.

Es ist besser, von Zeit zu Zeit ein oder zwei Teams im Leerlauf zu haben, um maximale Effizienz und kurze Zykluszeiten sicherzustellen, als dass alle beschäftigt sind, ohne dass es zu erheblichen Fortschritten kommt und der Prozess blockiert wird.

In Summary

Die Anwendung eines Pull-Systems ist eine großartige Möglichkeit, die Produktivität Ihres Teams zu steigern. Wenn Sie es jedoch nur auf Teamebene implementieren, riskieren Sie, den Fokus zu verlieren und Ihren Prozess auf globaler Ebene zu blockieren. Indem Sie Pull auf der Portfolio-Ebene anwenden, können Sie:

• Den Wert Ihrer Team steigern.
• Die laufende Arbeit auf globaler Ebene begrenzen.
• Prozess-Engpässe vermeiden.