Los 7 mejores softwares de gestión de proyectos del 2021

Los softwares de gestión de proyectos se han vuelto una parte integral de nuestra vida diaria. Con el crecimiento de las tecnologías digitales, estas herramientas de gestión se convirtieron en una ventaja estratégica para empresas innovadoras.

Hoy en día, es casi inevitable no utilizar un software de gestión de proyectos. Hay innumerables opciones disponibles y a menudo es difícil elegir la correcta. Entonces, ¿cómo decides qué software de gestión de proyectos integrar en tu organización?

¿Qué hace que un software de gestión de proyectos (GP) sea bueno?

Las empresas tienen diferentes necesidades y procesos únicos. Es por ello que unos de los factores más importantes para un buen software GP es ser flexible y adaptable. Una herramienta GP útil te permitirá crear flujos de trabajo de forma rastreable, y debería ayudarte a identificar puntos débiles en el proceso de trabajo.

También te permitirá gestionar múltiples proyectos con facilidad y rastrear el progreso del proyecto sin esfuerzo, sin la necesidad de extraer datos de forma manual y de generar informes de estado constantes. Por último, pero no menos importante, un poderoso software de gestión de proyectos permitirá a tus equipos colaborar de forma efectiva y sin problemas.

Ahora pasemos a nuestra lista de las 10 herramientas GP principales.

Kanbanize

Kanbanize es el software líder para la gestión de proyectos Agile y de cartera. Proporciona visibilidad en todos los proyectos y carteras, conecta la planificación y la ejecución y ayuda a los equipos a hacer entregas más rápidas. Basado en la idea de que todos los procesos evolucionan, Kanbanize puede adaptarse rápidamente a los cambios en tu organización, independientemente de que se trate de una startup o una corporación.

Kanbanize-software

Kanbanize ofrece un rendimiento increíble – desde la visualización de las iniciativas clave de la empresa hasta su división en varios niveles de elementos de trabajo jerárquicos.

El software combina un conjunto avanzado de herramientas Kanban, incluyendo herramientas de colaboración simples y fáciles de usar que pueden ayudar a tu equipo a evaluar el progreso de tus proyectos.

Herramientas clave:

  • Línea de tiempo de proyecto.
  • Tableros Kanban.
  • Seguimiento de tiempo.
  • Automatización del flujo de trabajo.
  • Previsión de proyectos.
  • Informes automatizados del estado del proyecto.
  • Gestión de dependencias.
  • Potente módulo de análisis.

Esta es una muestra de algunas de las capacidades del software. Si quieres conocer más, puedes probarlo gratis durante 30 días.

Organiza y gestiona el trabajo eficientemente.

 

Smartsheet

Muchas empresas utilizan hojas de cálculo para rastrear sus planes, finanzas e inventarios. Smartsheet ofrece una forma innovadora de colaboración en proyectos y procesos. Esta combina de forma eficiente la usabilidad de una hoja de cálculo con una gestión visual de la línea del tiempo y el intercambio colaborativo de archivos.

La plataforma está diseñada para impulsar la colaboración y desbloquear la agilidad en el trabajo. Esta acelera la toma de decisiones al tiempo que comprende la importancia de la información impulsada por datos.

Herramientas clave:

  • Diagramas de Gantt.
  • Administración de recursos.
  • Informes.
  • Alertas y acciones automatizadas.
  • Vista de calendario.
  • Portales.
  • Registros de actividad.

Estas y muchas más hacen de Smartsheetla opción preferida por muchos managers de proyectos.

Jira

Jira es una solución de rastreo de problemas y de proyectos ampliamente usada que admite el mapeo de tareas, la priorización y la delegación.

El producto está diseñado específicamente para ingenieros de software ya que los ayuda a crear flujos de trabajo Agile, visualizar errores, asignar tareas y dar seguimiento a la actividad del equipo. Con Jira, también puedes generar gráficos e informes, la mayoría de estos orientados a Scrum, como diagramas Burndown, diagramas Burn Up, informes sprint, etc.

La interfaz simple y fácil de usar permite a los usuarios colaborar y optimizar todos sus procesos de trabajo fácilmente.

Herramientas clave:

  • Tableros Scrum.
  • Hojas de ruta.
  • Informes Agile.
  • Filtros personalizados.
  • Automatización de procesos.
  • Gestión de errores y defectos.
  • Búsqueda y filtrado.

Wrike

Wrike es una herramienta online de gestión de proyectos que te da la flexibilidad para gestionar varios proyectos y equipos. Dicha flexibilidad permite a los equipos colaborar y hacer las cosas de manera efectiva desde un mismo lugar. La herramienta tiene una interfaz simple y fácil de usar que le permite a los usuarios cambiar entre diagramas Gantt, vistas de carga de trabajo y más.

Wrike es un software personalizable que puede configurarse para responder a necesidades específicas, dependiendo del tipo de equipo u organización. Por ejemplo, equipos de marketing y servicio profesional.

Herramientas clave:

  • Línea de tiempo interactiva (diagrama de Gantt).
  • Actualizaciones en tiempo real.
  • Colaboración en documentos.
  • Administración de tareas.
  • Discusiones en tareas.
  • Priorización de tareas.
  • Informes personalizados.

Asana

Asana es un software de gestión de proyectos muy conocido que ayuda a los equipos a establecer prioridades y fechas límite, compartir detalles y asignar tareas – todo en un mismo lugar. Es también altamente personalizable, por lo que puede adaptarse a las necesidades de diferentes equipos. Asana te permite programar proyectos, compartir archivos, hacer seguimiento del tiempo, gastos y más.

Asana es también famoso por su capacidad para integrarse con muchas aplicaciones externas, pudiendo así ver todo en un mismo lugar.

Herramientas clave:

  • Feed de actividad.
  • Actualizaciones automáticas al correo electrónico/bandeja de entrada.
  • Crea calendarios y vistas personalizados.
  • Secciones del proyecto y vistas de búsqueda.
  • Lista de Mis Tareas y Modo de Enfoque.
  • Seguimiento de tareas y agregar seguidores.
  • Ver las tareas y prioridades de los miembros del equipo.

ProjectManager

Esta herramienta te brinda múltiples opciones para gestionar tareas y proyectos. ProjectManager combina funciones de planificación de proyectos y herramientas de programación con la colaboración de herramientas para equipos. Con este software puedes planificar sprints o proyectos en cascada en diagramas de Gantt interactivos. Los equipos, por otro lado, pueden colaborar en las tareas.

En general, el software es intuitivo y tiene bastantes maneras de ver tus proyectos y dar seguimiento a su progreso.

Herramientas clave:

  • Paneles de control en tiempo real.
  • Diagramas de Gantt.
  • Gestión de tareas.
  • Informes de proyectos.
  • Hojas de horas.
  • Gestión de carga de trabajo de equipo.
  • Programación.

VersionOne

Esta plataforma ayuda a las empresas a involucrar a las partes interesadas, dar seguimiento e informar sobre varios proyectos.

Desde la planificación de tus proyectos a nivel de cartera hasta dar seguimiento y entregar elementos de trabajo de clientes, este software impulsa la entrega y reduce el tiempo al mercado. Tener una visibilidad end-to-end del progreso y el rendimiento de tus proyectos te equipa con los conocimientos necesarios para tomar decisiones basadas en datos sobre nuevos planes, cambios y problemas potenciales.

Herramientas clave:

  • Gestión de cartera.
  • Informes & Análisis.
  • Planificación de proyectos.
  • Mapa de ruta de productos.
  • Planificación de lanzamiento.
  • Gestión de ideas.
  • Seguimiento.

Algunas menciones honoríficas

El mercado de softwares de gestión de proyectos es variado y tiene muchas otras soluciones que merecen ser mencionadas. Estas son algunas de ellas:

  • Basecamp
  • Teamwork
  • Miro
  • Liquid planner
  • Workzone

Independientemente del software de gestión de proyecto que utilices, recuerda que todas las organizaciones son únicas y tienen sus procesos particulares. Que una herramienta funcione en otras empresas, no significa que también funcionará tiene la tuya. Te recomendamos que pruebes tantas opciones como sea posible y encuentres la que se adapta a tus necesidades.