¿Qué es una tarjeta Kanban? Definición y explicación de los detalles

Una tarjeta Kanban es un elemento clave del método Kanban. Las tarjetas visualizan todas las tareas en el tablero y sirven como un centro de información para el progreso de cada una de las tareas.

Introducción

El término Kanban tiene su origen en el fabricante japonés de automóviles Toyota. Literalmente significa “señal visual” o “tarjeta visual”.

En la década de los años 1940, cuando Toyota usó Kanban por primera vez, las tarjetas estaban en forma de notas de papel, que estaban fijadas en un tablero físico (tablero Kanban). Los trabajadores de Toyota usaron el sistema de tarjetas Kanban para crear un proceso de trabajo transparente y reducir el desperdicio de producción.

Alrededor de 60 años después, David J. Anderson tomó la idea original y puso las bases del método Kanban para el trabajo del conocimiento. Al principio, el método fue implementado en la industria de desarrollo de software y tuvo un tremendo impacto positivo en la productividad de los equipos.

Hoy en día, el método Kanban está ampliamente extendido en diversas industrias como la fabricación, la informática, el desarrollo de software, el marketing, las finanzas, etc. debido a su impacto positivo en la eficiencia del flujo de trabajo. Pero, vamos a centrarnos en las tarjetas Kanban.

¿Qué es una tarjeta Kanban?

Una tarjeta Kanban es el elemento clave de cada tablero Kanban. Cada tarjeta representa una tarea de trabajo que debe realizarse.

Una tarjeta Kanban contiene información significativa sobre la tarea y su estado en el tablero Kanban, como por ejemplo el tiempo del ciclo, la fecha límite, etc. Toda esta información sirve como un canal de comunicación entre los diferentes miembros del equipo.

physical Kanban card
Un ejemplo de una tarjeta Kanban física

En realidad, la aplicación real de las tarjetas Kanban es visualizar el progreso de sus asignaciones desde el momento en que se solicitan hasta el momento en que se consideran hechas. Durante este proceso, las tarjetas:

  • Sirven como centros de información
  • Reducen la necesidad de reuniones reales
  • Mejoran la transparencia del proceso de trabajo

Un punto muy importante es que la cantidad de tarjetas Kanban que están en progreso en el tablero debe ser limitada. De esta forma evitará el cambio de contexto y los problemas con la productividad.

La naturaleza de las tarjetas Kanban digitales

El software Kanban en línea actualmente está cargado de muchas más funciones en comparación con los tradicionales tableros físicos. Ahora, la información en las tarjetas Kanban es mucho más accesible y proporciona una gran ventaja para los equipos remotos y equipos que desarrollan su actividad en el lugar donde tiene lugar el proyecto.

Básicamente, las tarjetas Kanban digitales tienen una parte delantera y una parte trasera.

tarjeta digital Kanban

La parte delantera le proporciona información básica sobre la tarea, como por ejemplo: descripción, título, a quién se le ha asignado, tiempo de ciclo, prioridad y subtareas. Esta es la parte visible de una tarjeta en un tablero Kanban y le da la oportunidad de obtener una rápida visión general de los elementos de trabajo.

El interior de una tarjeta Kanban en Kanbanize

La parte trasera de la tarjeta se puede usar para apuntar métricas e información importantes, mientras se pasa por el flujo de trabajo. Aquí, su equipo puede dejar comentarios, adjuntar archivos y enlaces externos, y verificar los datos históricos de la tarjeta. Este lado de la tarjeta se puede ver cuando la tarjeta está abierta.

Configuraciones de la tarjeta Kanban

Los diferentes miembros del equipo observan y digieren la información de diferentes maneras. A algunos les gustaría ver al mismo tiempo toda la información completa de una tarea determinada, mientras que otros prefieren ver solo la información más importante.

En este sentido, las buenas soluciones de software Kanban ofrecen opciones de configuración personal de las tarjetas. Esto significa que cada miembro de un equipo determinado puede configurar la vista individual de una tarjeta que se ajuste solo a sus preferencias.

configuración simple de tarjeta Kanban

Por ejemplo, una configuración simple de tarjetas Kanban que muestra información básica para una tarea puede ser apropiada para las reuniones diarias del equipo. De esta forma, todos los miembros del equipo pueden obtener una rápida visión general de todas las tareas actuales, sin entrar en detalles.

configuración compleja de tarjeta Kanban

Por otro lado, cada miembro del equipo necesita más información cuando trabaja en una tarea individual. Por lo tanto, la configuración personal de la tarjeta Kanban que revela la cantidad máxima de información puede simplificar el proceso de trabajo y mejorar la visibilidad y la colaboración dentro del equipo.

En resumen

Las tarjetas Kanban visualizan las tareas de trabajo en un flujo de trabajo y le ayudan a:

  • Registrar documentación clave de una tarea
  • Revisar los detalles de un vistazo
  • Minimizar la pérdida de tiempo
  • Identificar oportunidades para colaboración

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¿Qué es un límite WIP de Kanban? ¿Por qué lo necesita?

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