Guia do Software Kanban | Como Escolher a Melhor Ferramenta para Você

Veja dicas importantes e descubra informações detalhadas sobre o software Kanban e como ele traduz o Kanban em recursos poderosos

Introdução

As soluções de software Kanban podem ajudá-lo a obter melhor visibilidade de trabalho e incentivar a colaboração de time. Elas o assistirão no alcance de melhorias de processo contínuas, graças a todas as funcionalidades adicionadas, como acompanhamento, limitação de trabalho em progresso, relatório, previsão e mais.

kanban board selection guide
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O que é um Software/App Kanban?

Quadros físicos são uma maneira fantástica de começar com Kanban. No entanto, a longo prazo, ferramentas de software Kanban são mais convenientes e oferecem recursos úteis que podem economizar muito seu tempo.

As ferramentas de software Kanban permitem que você visualize, organize e gerencie seu trabalho da maneira mais conveniente possível. Com tais ferramentas, você pode facilmente se livrar de desperdícios, automatizar alguns dos processos de trabalho e focar naquilo que traz valor real para seus consumidores.

Vantagens das ferramentas de software Kanban:

  • Acessível de qualquer lugar
  • Adequado para times remotos
  • Atualizações imediatas/Mudanças ao vivo
  • Compartilhamento de arquivos

Encontrar a melhor ferramenta Kanban que supre suas necessidades pode ser uma tarefa demorada. Veja aqui o que você deve buscar quando estiver procurando pelos melhores aplicativos Kanban:

  • Adaptabilidade, raias, limitação de trabalho em progresso, flexibilidade de colunas
  • Anexação de arquivos, designação de tarefas, conexão de tarefas
  • Análises/Relatórios
  • Automação
  • Integrações

Algumas das Melhores Soluções de Software Kanban

Sem qualquer suspense desnecessário, vamos ver algumas das ferramentas mais úteis que você pode utilizar. Lembre-se de que algumas delas são mais adequadas para uso pessoal e outras também podem ser aplicadas para times e empresas.

Kanbanize

Esta é uma das soluções de software Kanban mais poderosas na categoria. A plataforma é equipada com um número de recursos que permitem que você planeje, organize e acompanhe o trabalho em um time ou empresa. Você também pode aproveitar o poderoso módulo de análise e automatizar seus processos, graças ao mecanismo de regras de negócios. O software é extremamente flexível e suporta quase qualquer caso de uso, além de integrar algumas das ferramentas digitais mais úteis, como Google Drive, Slack, GitHub, GitLab, etc.

Jira

Com Jira, você pode facilmente organizar e acompanhar suas tarefas. Você pode usar o software para descobrir problemas, designar trabalho e acompanhar as atividades do seu time. Você pode gerar diferentes relatórios com Jira, mas eles são mais focados no Scrum, como gráficos de Burndown, gráficos de Burnup, relatórios de sprint, etc. Mesmo que limitado, você também pode usar algumas regras para agilizar o fluxo de trabalho do seu time e automatizar algumas atividades.

*veja como Kanbanize se compara ao Jira

Asana

É uma solução de software flexível para a gestão de fluxo de trabalho. Você pode personalizar seu fluxo de trabalho em um quadro Kanban, dependendo da necessidade específica do seu time, e acompanhar o que é importante. Seu time também pode ser atualizações em tempo real e você pode criar dependências entre tarefas e mais. Em adição, Asana se integra com várias ferramentas digitais úteis.

Trello

Trello é conhecido por ser fácil de usar e permitir que seus visitantes comecem a entender suas funcionalidades dentro de poucos minutos. Times podem estruturar e personalizar o Trello para server suas exigências e processos de trabalho específicos. Provavelmente, um dos maiores benefícios do Trello é que ele se integra com mais de 100 ferramentas digitais. Este aplicativo Kanban é bom para indivíduos ou pequenos times que são novos no Kanban.

*veja como Kanbanize se compara ao Trello

Flow-e

Falando de uso pessoal ou pequenos times, aqui está um software de quadro Kanban de uma nova geração. O conceito do Flow-e é planejar e executar seus projetos sem sair da sua caixa de entrada. O aplicativo converte a caixa de entrada do seu Gmail ou Outlook em um quadro Kanban. Ele pode ajudá-lo a gerenciar e-mails e tarefas de uma maneira muito eficiente. Delegue, crie e acompanhe projetos e muito mais.

*Aprenda mais sobre Flow-e

Estes são somente alguns exemplos que podem ajudá-lo a construir o quadro Kanban perfeito. Na realidade, com as ferramentas de software Kanban, você pode construir vários quadros diferentes que abrangem as necessidades de diferentes times. Então, continue lendo para aprender mais.

Exemplos de Quadro para Explorar

Conforme já mencionado, fazer mudanças em um quadro Kanban digital é muito mais fácil do que corrigir um quadro físico. Você pode adicionar quantas colunas e raias precisar e experimentar layouts diferentes para continuar melhorando seu fluxo de trabalho.

Como times diferentes exigem quadros diferentes, e cada um deles possuem passos específicos no processo, você economizará seu tempo valioso, sem ter que desenhar novamente colunas e raias, além do dinheiro para comprar quadros maiores quando seu time crescer e seus processos se tornaram mais complexos.

Para ilustrar as diferenças entre quadros Kanban para diversos times, vamos observar múltiplos exemplos:

Quadro de desenvolvimento de software

Software development board example

Quadros de desenvolvimento são tipicamente construídos em torno de 3 etapas chave do processo:

  • Design
  • Desenvolvimento
  • Teste

Dependendo do time, tais quadros podem ter de 5 a 15 colunas específicas para diferentes passos em cada etapa. Conforme seu time avança com Kanban, você certamente fará várias mudanças e uma solução de software Kanban tornará isso muito mais fácil, porque tudo que você precisa fazer é clicar algumas vezes para corrigir o quadro.

Quadro de marketing

Marketing board example

Quadros de marketing estão entre os que exigem mudanças mais frequentes, devido à ampla variedade de atividades que o time possui. Adicionar e remover colunas e raias deve acontecer ocasionalmente para manter seu quadro sincronizado com as tarefas atuais que os membros dos time possuem.

É comum possuir um grande número de raias, para os diferentes tipos de trabalho, e as colunas podem variar para cada um. A habilidade de mudar o layout com poucos cliques, definitivamente, será apreciada pelo dono do processo.

*Descubra mais exemplos de quadros Kanban

Planejamento de Trabalho com o Software Kanban

O planejamento é uma parte inevitável de qualquer processo de trabalho, não importa o quanto nós (praticantes de Kanban) não gostemos. Assim como em qualquer outro aspecto do nosso trabalho, o Kanban nos ajuda a ter um planejamento mais eficiente.

Isto é feito através de duas ferramentas:

  • A seção de backlog de um quadro
  • Simulações Monte Carlo
Kanban board planning

O backlog é uma seção que raramente está presente em quadros físicos, mas é uma funcionalidade comum das soluções de software Kanban. Você pode dividi-lo em várias colunas que representam períodos de tempo (Este trimestre, Este mês, etc.). Desta maneira, você pode planejar seu trabalho para o futuro próximo.

Para fazer uma previsão informada, não só uma estimativa ampla, você pode contar com as simulações Monte Carlo para ver a probabilidade de você terminar os itens em seu backlog, de acordo com o planejado. Mais uma vez, isto é quase impossível com um quadro físico, porque essas simulações usam dados passados do fluxo de trabalho em tempos de ciclo e taxas de transferência para gerar previsões.

*Descubra mais sobre o planejamento Kanban

Tempo de Lead vs Tempo de Ciclo

Se você quer ser bem-sucedido com o Kanban, você deve encontrar um software Kanban que permite que você colete e analise essas duas métricas. Elas são, provavelmente, as mais importantes em Lean e Kanban, em particular. No começo, as pessoas tendem a confundir tempo de ciclo e tempo de lead e, portanto, não conseguem medi-las adequadamente.

Tempo de lead

O tempo de lead começa quando um item é pedido (não começado) e termina no momento em que é entregue ao mercado.

Tempo de ciclo

O tempo de ciclo é todo o tempo acumulado, a partir do momento que um membro do time começa a trabalhar em um item, até o momento em que é entregue ao mercado.

A medida de tempo de lead e tempo de ciclo pode parecer uma tarefa simples – você só conta os dias que um cartão Kanban passa no seu quadro. No entanto, para melhorar seu processo, você precisa ter essas métricas para um número maior de tarefas e calcular os valores médios, desta maneira você saberá qual é o seu estado atual e onde quer chegar.

Fazer isso manualmente é possível, mas um tanto desnecessário e, acima de tudo, demorado, quando se pode automatizar o processo ao contar com as análises integradas em soluções de software Kanban contemporâneas.

Como Editar & Otimizar Seu Fluxo de Trabalho Kanban

O uso inicial de um software Kanban é um pouco diferente da operação de um quadro físico. A primeira coisa que causa uma séria impressão, é que você pode editar seu quadro somente com alguns cliques.

Editing an online Kanban board

Além disso, você pode colocar todas as informações necessárias em um cartão Kanban e deixar seus comentários, que permitem a comunicação constante entre os envolvidos, visíveis a todo tempo. Adicionalmente, os cartões possuem outras funcionalidades, como a definição de prazos, várias opções de cores para diferenciar as tarefas, histórico, etc.

Este artigo resume os conhecimentos mais importantes que você precisa obter sobre as soluções de software Kanban. Se vocês quer saber mais, veja nossos artigos específicos abaixo.

Passo 1

Quadro Kanban Digital: Por que é necessário?

Leia mais

Digital Kanban Board: Why do you need it?
Passo 2

Exemplos de Quadros Kanban para Times Diferentes

Leia mais

Kanban Board Examples for Different Occasions
A good plan violently executed now is better than a perfect plan executed next week.

- General George Patton

Passo 3

O Que é Planejamento Kanban?

Leia mais

Comp
Passo 4

Tempo de Lead vs Tempo de Ciclo Kanban: Detalhes Explicados

Leia mais

Kanban Lead Time and Cycle Time
Passo 5

Ferramentas de Gestão de Projetos Kanban - Por Que e Como Começar

Leia mais

Kanban Project Management Tools - Why and How to Get Started
Kanban is like the milkman. Mom didn’t give the milkman a schedule. She simply put the empties on the front steps and the milkman replenished them. That is the essence of a pull system.

- Ernie Smith

Passo 6

Como Editar & Otimizar Seu Fluxo de Trabalho Kanban

Leia mais

How to Edit & Optimize Your Kanban Workflow
Passo 7

Software Kanban vs Scrum: Qual é a Diferença?

Leia mais

Kanban vs Scrum. What are the Differences Between Kanban and Scrum Software?

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