Histogramas estão entre as maneiras mais preferidas de monitorar indicadores-chave de desempenho e apresentar dados para partes interessadas, por causa de sua simplicidade e clareza. Esta é uma das principais razões pelas quais o bom e velho Histograma de Tempo de Ciclo permanece entre os gráficos mais usados na gestão Lean.
Se você tem praticado a gestão de projeto por algum tempo, você provavelmente sabe que as métricas variam e há muitas maneiras e ferramentas para calculá-las.
No entanto, uma parte significante é difícil de entender e mesmo que você eventualmente aprenda a usar a maioria delas, apresentar os dados a externos continuará sendo um obstáculo.
Com a ajuda de histogramas visuais, você pode acompanhar informações básicas sobre o conjunto de dados, tais como o valor mediano, a largura do spread e a distribuição geral das tarefas que estão sendo exibidas.
Histograma para Medir o Tempo de Ciclo
O tempo de ciclo é uma das três métricas mais importantes na gestão Lean. Portanto, sua medição e melhoramento é crucial para a implementação bem-sucedida do Kanban. Você pode várias análises avançadas para monitorar o tempo de ciclo em um quadro Kanban como o gráfico de dispersão de tempo de ciclo.
Sem dúvidas, eles são poderosos e podem ajudá-lo a melhorar a velocidade com que seus cartões passam pelo seu quadro Kanban, mas isso não muda o fato de que são difíceis de entender à primeira vista. Quando comparamos um histograma que mede o tempo de ciclo com um gráfico avançado, a maior vantagem é a simplicidade do histograma.
O eixo horizontal de um histograma típico de tempo de ciclo exibe os diferentes valores de tempo de ciclo de todos os cartões Kanban que estiveram no seu quadro Kanban durante um período de tempo predefinido.
O eixo vertical exibe a frequência de tempos de ciclo que itens de trabalho no seu quadro compartilham. Cada coluna do gráfico serve como um recipiente que contém o número de cartões Kanban com o mesmo tempo de ciclo. Suas alturas dependem do número de tarefas ali contidas.
Por exemplo, se a maioria das tarefas no seu quadro Kanban possuem um tempo de ciclo de 3 dias, o recipiente que representa este valor será o maior no seu histograma.
Benefícios de Usar um Histograma de Tempo de Ciclo
Já que um número crescente de times trabalham remotamente hoje em dia, as soluções de software Kanban digitais que contêm histogramas de tempo de ciclo têm ganhado popularidade.
Um de seus principais benefícios é que os histogramas de tempo de ciclo podem ser acessados de qualquer ponto do globo através da internet. Isto os torna especialmente úteis para times distribuídos.
Além disso, histogramas digitais possuem algumas vantagens que o ajudam a encontrar precisamente a informação que você deseja visualizar. Por exemplo, você pode filtrar o tempo de ciclo de tarefas no seu quadro Kanban por:
- Responsável
- Tipo de tarefa
- Prioridade
Despois de filtrar e visualizar os dados de interesse, você pode exportar os resultados no formato .png para compartilhar com pessoas fora do Kanbanize.
Como um líder que pratica a gestão Lean, você possui a responsabilidade de se livrar do maior número possível de atividades que causam desperdício. Olhar para um gráfico complexo e tentar entender o que ele está tentando mostrar pode ser facilmente caracterizado como desperdício.
É por isso que um histograma para o acompanhamento de tempo de ciclo pode ser útil para qualquer gerente que busca simplicidade e transparência. O histograma é uma ótima maneira de visualizar dados e apresentá-los tanto ao seu time quanto a terceiros.
Graças à visão transparente e concisa que o histograma de tempo de ciclo fornece, você não terá que gastar 10 minutos somente para explicar como o gráfico funciona e quais são os dados exibidos.
Ainda melhor, você não terá que responder a perguntas desnecessárias durante sua apresentação ou tirar dúvidas caso alguém não entenda o que está sendo mostrado.
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In Summary
É justo dizer que o histograma é um dos gráficos que passaram pelo teste do tempo. O uso do Histograma de Tempo de Ciclo permite que você:
- Acompanhe o tempo de ciclo de cartões no seu quadro Kanban.
- Apresente dados a terceiros de uma maneira fácil de entender.
- Exiba claramente as tarefas que estão demorando mais do que o normal para serem concluídas.
O eixo horizontal de um histograma típico de tempo de ciclo exibe os diferentes valores de tempo de ciclo de todos os cartões Kanban que estiveram no seu quadro Kanban durante um período de tempo predefinido.
