Software Kanban: Explora las Oportunidades

Obtén consejos interesantes y descubre información detallada sobre el software de Kanban y cómo traduce Kanban en unas características poderosas

INTRODUCCIÓN

Las soluciones de software Kanban pueden ayudarte a obtener una mejor visibilidad del trabajo y fomentar la colaboración en el equipo. El software Kanban te ayudará a lograr una mejora continua de los procesos gracias a todas las funcionalidades adicionales que se incluyen, como seguimiento, informes, pronósticos y más.

kanban board selection guide
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¿Por qué necesitas software Kanban?

A pesar de que los tableros físicos son una manera fantástica de comenzar con Kanban, al largo plazo, descubrirás que en muchas ocasiones son inferiores a las soluciones de software Kanban contemporáneas.

Los tableros físicos son desordenados y difíciles de mantener

Crear un tablero físico es una buena manera de comenzar con el método porque los miembros del equipo tendrán que ir al tablero frecuentemente para mantenerlo actualizado. De esta manera, construirán el hábito de mover tarjetas según su progreso.

physical Kanban board cluttered with cards

Desafortunadamente, cuando el flujo de trabajo es complejo y hay mucho trabajo en curso, los tableros físicos tienden a ser complicados y difíciles de mantener. Las notas adhesivas pueden dañarse fácilmente y perderse en el desorden si el equipo está formado por muchas personas y hay una cantidad sustancial de tarjetas sobre el tablero.

Además, tu tablero físico tiene espacio limitado y es más difícil evolucionar cuando decides experimentar con diferentes disposiciones.

Los tableros Kanban digitales son accesibles desde cualquier lugar

Uno de los mayores beneficios de los tableros Kanban digitales es que son accesibles desde cualquier punto del mundo con una conexión a Internet. Esto hace que las soluciones de software Kanban sean más adecuadas para administrar equipos remotos.

Tan pronto como alguien actualiza el tablero, todos pueden ver los cambios en tiempo real y toda la información para las diferentes tareas está a un clic de distancia. Esto elimina la necesidad de informes de estado frecuentes, que ayuda a reducir las reuniones innecesarias.

Las soluciones de software de Kanban vienen con análisis de procesos

Una parte sustancial de la mejora de un proceso de trabajo es medir cómo se realiza e identificar el margen de mejora. La mayoría de las soluciones de software Kanban disponibles vienen con conjuntos extensos de análisis de procesos que te permiten medir el rendimiento del flujo de trabajo durante largos períodos de tiempo.

Puedes recopilar y comparar datos para mediciones tales como tiempo de entrega, tiempo de ciclo, rendimiento e incluso pronosticar el rendimiento futuro en base a datos históricos.

Obtén más información sobre los beneficios de los tableros Kanban digitales

Ejemplos de tableros para explorar

Como mencionamos anteriormente, hacer cambios en un tablero Kanban digital es mucho más fácil que corregir uno físico. Puedes agregar tantas columnas y swimlanes como necesitas y experimentar a menudo con diferentes disposiciones para mejorar continuamente tu flujo de trabajo.

Dado que los diferentes equipos requieren diferentes tableros y cada uno tiene sus propios pasos de proceso específicos, ahorrará un tiempo valioso al volver a dibujar columnas y carriles, así como el dinero de comprar tableros más grandes cuando sus equipos crezcan y sus procesos se vuelvan más complejos.

Para ilustrar la diferencia entre tableros para equipos separados, veamos varios ejemplos:

Tablero de desarrollo de software

Software development board example

Los tableros de desarrollo de software se construyen típicamente alrededor de 3 etapas clave del proceso:

  • Diseño
  • Desarrollo
  • Pruebas

Dependiendo del equipo, tales tableros pueden tener de 5 a 15 columnas específicas para los diferentes pasos de cada etapa. A medida que tu equipo avance con Kanban, seguramente tendrás que hacer múltiples cambios y una solución de software Kanban lo hará mucho más fácil porque solo con unos clics puedes corregir el tablero.

Tablero de Marketing

Marketing board example

L?s tableros de marketing son unos de los que requieren cambios más frecuentes debido a la amplia variedad de actividades que tiene el equipo. Ocasionalmente debes añadir y quitar columnas y carriles para mantener tu tablero sincronizado con las tareas reales que los miembros del equipo procesan.

Es común tener muchos carriles para los diferentes tipos de trabajo y las columnas pueden variar para cada equipo. El propietario del proceso definitivamente apreciará tener la capacidad de cambiar el diseño con solo unos pocos clics.

Echa un vistazo a más ejemplos de tableros Kanban

Planificación del Trabajo

La planificación es una parte inevitable de cualquier proceso de trabajo, sin importar cuánto nos disguste (a los practicantes de Kanban). Al igual que cualquier otro aspecto de nuestro trabajo, Kanban puede ayudarnos a ser más eficientes en la planificación.

Esto se hace a través de un par de herramientas:

  • La sección Backlog del tablero
  • Simulaciones Monte Carlo
Kanban board planning

El Backlog es una sección que rara vez está presente en los tableros físicos, pero es una funcionalidad común de las soluciones de software Kanban contemporáneas. Puedes dividirlo en varias columnas que representan marcos de tiempo (Este trimestre, Este mes, etc.). De esta manera puedes planificar el trabajo para el futuro cercano.

Para hacer un pronóstico informado, y no sólo una estimación descabellada, puedes confiar en las simulaciones Monte Carlo para ver la probabilidad de que realmente termines los elementos en tu Backlog de acuerdo con el plan. Una vez más, esto es casi imposible con un tablero físico porque estas simulaciones utilizan datos de flujo de trabajo sobre el Tiempo de ciclo anterior y el Rendimiento para generar pronósticos.

Aprende más sobre la planificación Kanban

Tiempo de Entrega vs Tiempo de Ciclo

Mencionamos el tiempo de ciclo varias veces hasta ahora en este artículo porque es una de las métricas más importantes de Lean y Kanban en particular. Al principio, la gente tiende a confundir el tiempo de ciclo y el tiempo de entrega y, por lo tanto, no los miden correctamente.

Tiempo de ?ntrega

El tiempo de entrega es el tiempo que pasa para un elemento de trabajo entre el segundo que se solicitó y el momento en que se entrega al mercado.

Tiempo de ciclo

Tiempo de ciclo es es todo el tiempo acumulado desde el momento en que un miembro del equipo comienza a trabajar sobre la tarea hasta el momento en que se entrega al mercado.

Medir el tiempo de entrega y el tiempo de ciclo parece una tarea elemental: solo cuenta los días que pasa una tarjeta Kanban en el tablero. Sin embargo, para mejorar tu proceso debes tener en cuenta estas métricas para un gran número de asignaciones y calcular los valores promedio para que sepas dónde te encuentras y dónde quieres llegar.

Esto se puede hacer a mano, pero es innecesario y, sobre todo, toma mucho tiempo cuando puedes automatizar el proceso confiando en el análisis integrado en las soluciones de software Kanban contemporáneas.

Más información sobre cómo medir el tiempo de entrega y el tiempo de ciclo

Cómo empezar con el software Kanban

Si ya has decidido que estás listo para hacer el cambio de un tablero físico a una solución de software Kanban o deseas empezar con digital desde el principio, necesitas encontrar la herramienta que se adapte más a tu caso de negocios.

Debes examinar cuidadosamente las funciones disponibles y ver cómo se ajustan a tu proceso. Elegir una solución de software sobre otra simplemente porque es más barata o se ve mejor, no es una decisión acertada.

Por ejemplo, nosotros hemos especializado a Kanbanize para satisfacer las necesidades de los equipos de desarrollo de software, gestión de proyectos y productos, así como las de los comercializadores ágiles. Continuaremos desarrollando características que mejorarán el rendimiento laboral de tales equipos.

Obtén más información sobre qué buscar en una solución de software Kanban

Cómo Editar y Optimizar tu Flujo de Trabajo Kanban

Comenzar con el software Kanban es un poco diferente a operar un tablero físico. Lo primero que causa una impresión seria es que puedes editar tu tablero solamente con unos pocos clics.

Editing an online Kanban board

Además, puedes poner toda la información que necesitas en las tarjetas Kanban y dejar comentarios dentro para mantener la comunicación entre las partes interesadas todo el tiempo. Además, las tarjetas han agregado funcionalidades como la capacidad de establecer fechas tope, eligiendo entre una amplia variedad de colores de tarjeta para distinguir tareas, registro de historial, etc.

También puedes establecer límites de WIP por columna o sección que sean absolutos y tu equipo no podrá revisarlos a menos que lo permita explícitamente.

Aprende más sobre cómo editar y optimizar tu flujo de trabajo Kanban

Software Kanban vs Software Scrum

Muchos equipos ágiles tienen dificultades elegir entre Scrum y Kanban. A menudo, durante el proceso de consideración aparece la pregunta cuál es la diferencia entre el software Kanban y el software Scrum.

Hay una respuesta simple a esto. La diferencia principal es cómo manejas tu trabajo. Scrum es un sistema iterativo, mientras que Kanban se basa en un flujo continuo. Por lo tanto, se puede usar un software de tablero de proyectos para la implementación de Scrum y Kanban.

Si practicas Scrum, vas a reiniciar tu tablero para cada sprint y vas a redibujarlo periódicamente. Si Kanban es tu método de elección, todo lo que has leído hasta ahora en este artículo seguirá siendo válido.

Aprende más sobre la diferencia entre software Kanban y Scrum

Este artículo resume los conocimientos más importantes que necesitas para obtener información sobre las soluciones de software Kanban. Si deseas obtener más información, consulta nuestros artículos dedicados a continuación.

PASO 1

Tablero Kanban digital: ¿Por qué lo necesitas?

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Digital Kanban Board: Why do you need it?
PASO 2

Ejemplos de Tableros Kanban para Diferentes Equipos

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Kanban Board Examples for Different Occasions
Un buen plan ejecutado ahora con violencia, es mejor que uno perfecto la semana que viene.

- General George Patton

PASO 3

¿Qué es la Planificación Kanban?

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Comp
PASO 4

Tiempo de Entrega vs Tiempo de Ciclo en Kanban: Detalles explicados

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Kanban Lead Time and Cycle Time
PASO 5

Herramientas de Gestión de Proyectos Kanban: Por qué y Cómo Empezar

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Kanban Project Management Tools - Why and How to Get Started
Kanban es como el lechero. Mamá no le dio un horario al lechero. Simplemente puso los vacíos en los escalones de la entrada y el lechero los llenó. Esa es la esencia de un sistema pull.

- Ernie Smith

PASO 6

Cómo Editar y Optimizar tu Flujo de Trabajo Kanban

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How to Edit & Optimize Your Kanban Workflow
PASO 7

Software Kanban vs Software Scrum: ¿Cuál es la Diferencia?

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Kanban vs Scrum. What are the Differences Between Kanban and Scrum Software?

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