Histograma del Tiempo de Ciclo para Gestión Lean

El Histograma del Tiempo de Ciclo proporciona información clara y útil sobre una de las métricas más importantes en la gestión Lean. Aprende más:

Introducción

Los histogramas son una de las formas más preferidas de monitorear indicadores clave y presentar datos a las partes interesadas debido a su simplicidad y claridad. Esta es una de las razones principales por las que el buen Histograma de Tiempo de Ciclo sigue siendo entre los gráficos más ampliamente adoptados en la gestión Lean.

Si has practicado gestión de proyectos por un tiempo, probablemente sabes que las métricas varían y hay muchas formas y herramientas para medirlas.

Sin embargo, una parte importante de ellos es difícil de entender y, a pesar de que con el tiempo aprendas a aprovecharlos al máximo, presentar datos a las partes interesadas externas sigue siendo un obstáculo.

Con la ayuda de los histogramas visuales, puedes realizar un seguimiento de la información básica sobre el conjunto de datos, como el valor de la mediana, el ancho de la dispersión y la distribución general de las asignaciones que se muestran.

Histograma para Medir el Tiempo de Ciclo

El tiempo de ciclo es una de las tres métricas más importantes en la gestión Lean. Por lo tanto, medirlo y mejorarlo es crucial para la implementación exitosa de Kanban. Puede encontrar muchos análisis avanzados para monitorear el tiempo de ciclo en un tablero Kanban como el  Diagrama de Dispersión de Tiempo de Ciclo.

Son poderosos y pueden ayudarte a mejorar la rapidez con que las tarjetas pasan a través de tu tablero Kanban, pero esto no cambia el hecho de que son difíciles de entender a primera vista. Cuando se compara un histograma para medir el tiempo del ciclo con un gráfico avanzado, la mayor ventaja que viene a la mente es la simplicidad del histograma.

Cycle time histogram

El eje horizontal de un Histograma de Tiempo de Ciclo típico visualiza los diferentes valores de Tiempo de Ciclo de todas las tarjetas Kanban que estaban en tu tablero Kanban durante un período de tiempo predefinido.

El eje vertical muestra la frecuencia del Tiempo de Ciclo que comparten los elementos de trabajo en tu tablero. Cada columna en el gráfico sirve como un contenedor que contiene el número de tarjetas Kanban que tuvieron el mismo Tiempo de Ciclo. Su altura depende de la cantidad de tareas que caen en ella.

Por ejemplo, si la mayoría de las tareas en tu tablero Kanban tuvieron un tiempo de ciclo de 3 días, la bandeja que representa este valor será la más alta en tu histograma.

Beneficios de Usar un Histograma de Tiempo de Ciclo

Dado que ahora un número creciente de equipos están trabajando de forma remota, las soluciones de software Kanban digitales que vienen con histogramas de tiempo de ciclo incorporados han ido ganando popularidad.

Uno de sus mayores beneficios es que puedes acceder a los histogramas de Tiempo de Ciclo digitales desde cualquier punto del mundo con una conexión a Internet. Esto los hace especialmente útiles para equipos distribuidos.

Además, los histogramas digitales vienen con ventajas adicionales que pueden ayudarte a encontrar precisamente la información que deseas visualizar. Por ejemplo, puedes filtrar el Tiempo de Ciclo de las tareas en tu tablero Kanban de la siguiente manera:

  • Asignado
  • Tipo de trabajo
  • Prioridad

Después de filtrar y visualizar los datos de interés, puedes exportar los resultados en formato .png para compartirlos con personas que no están en Kanbanize.

Como líder que practica la gestión Lean, tu tienes la responsabilidad de eliminar la mayor cantidad posible de actividades dispendiosas. Mirar un gráfico complejo y tratar de entender lo que intenta mostrar puede clasificarse fácilmente como un desperdicio.

Esta es la razón por la que un histograma para el seguimiento del Tiempo de Ciclo puede resultar útil para cualquier gerente que busque simplicidad y transparencia. El histograma es una excelente manera de visualizar datos y presentarlos a su equipo y a las partes interesadas externas por igual.

Gracias a la vista concisa y transparente que proporciona un histograma de Tiempo de Ciclo, no tendrás que preparar 10 minutos solo para explicar cómo funciona y qué muestra la información que contiene.

Aún mejor, no tendrás que responder preguntas innecesarias durante tu presentación o dudar si todos comprenden lo que les estás mostrando.

En resumen

Es justo decir que el histograma es uno de los gráficos que han pasado la prueba del tiempo. El uso de un histograma de tiempo de ciclo te permite:

  • Rastrear el tiempo de ciclo de las tarjetas en tu tablero Kanban
  • Presentar los datos a las partes interesadas de una manera que sea fácil de entender
  • Mostrar claramente las tareas que se están demorando más de lo normal en completarse.

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