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Histogramme de Temps de Cycle et Lean Management

L’Histogramme de Temps de Cycle vous fournit une information claire, pertinente et utile de suite s’agissant de l’une des mesures les plus importantes en Lean management.

De par leur simplicité et leur limpidité, les histogrammes comptent parmi les moyens les plus côtés lorsqu’il s’agit de surveiller des indicateurs de performance clefs (KPI) et de fournir une synthèse aux parties prenantes d’un projet. C’est l’une des raisons pour laquelle le bon vieil histogramme de Temps de Cycle demeure le plus répandu des graphiques dans le monde du Lean management. 

Si vous possédez une certaine expérience de la gestion de projet, vous savez probablement combien les mesures peuvent évoluer, tout comme vous savez qu’il existe de nombreuses manières et outils pour les évaluer. 

Quoiqu’il en soit, un part non négligeable d’entre ces mesures sont assez complexes à appréhender et si vous apprenez effectivement à en relever la plupart, présenter des données claires et synthétiques aux parties prenantes externes demeure une gageure. 

Grâce aux histogrammes visuels, vous pouvez surveiller des informations basiques concernant le fichier de données, comme la valeur médiane, la largeur de propagation et la distribution globale des tâches qui sont affichées. 

Mesurer le Temps de Cycle grâce à l’Histogramme 

Le temps de cycle est l’une des trois mesures les plus importantes en matière de Lean management. C’est pourquoi parvenir à le mesurer et à l’améliorer est cruciale pour une implémentation réussie de Kanban. Le tableau Kanban propose tout un éventail d’outils d’analyse pour surveiller le temps de cycle, comme le diagramme de dispersion notamment

Ils vous aideront sans le moindre doute à accélérer le rythme de déplacement des cartes au sein de votre tableau Kanban, mais ils sont cependant difficiles à comprendre d’emblée. Lorsque l’on compare un histogramme à un graphique élaboré pour mesurer le temps de cycle, le plus grand avantage qui saute aux yeux, c’est la simplicité de l’histogramme. 

Cycle time histogram

L’axe horizontal montre les différents temps de cycle partagés par tous les éléments de travail de votre tableau sur une période donnée. Chaque colonne sert de corbeille qui contient des cartes Kanban présentant le même temps de cycle. La hauteur est fonction de la quantité de tâches que chaque colonne contient. 

Par exemple, si la majorité des tâches de votre tableau Kanban ont eu un temps de cycle de 3 jours, la colonne représentant cette valeur sera la plus haute de tout l’histogramme. 

Quels Avantages à Utiliser un Histogramme de Temps de Cycle 

Étant donné que de plus en plus d’équipes travaillent à distance, les solutions logicielles numériques Kanban proposant des histogrammes de temps de cycle intégrés ont un succès grandissant. 

Un des atouts principaux des histogrammes de temps de cycles numériques c’est qu’ils sont accessibles avec internet depuis n’importe quel endroit du globe. Cela les rend particulièrement utiles pour les équipes éparses. 

En outre, les histogrammes numériques viennent avec des petits bonus supplémentaires qui vous aideront à trouver précisément l’information que vous souhaitez visualiser. Vous pouvez par exemple filtrer les temps de cycle des tâches par : 

- Assigné 

- Type de tâche 

- Priorité 

Après avoir filtré et visualisé l’information voulue, vous pourrez exporter les résultats dans un format .png afin de les partager avec les gens hors Kanbanize. 

En tant que manager pratiquant le Lean management, il est de votre responsabilité de délester le process global d’autant d’activités génératrices de gaspillage (temps, ressource, énergie) que possible.  Passer du temps à contempler un graphique trop complexe en essayant de comprendre ce qu’il est sensé signifier, par exemple, c’est tout à fait le genre d’activité à faire disparaître. 

Voilà toutes les raisons qui font que l’histogramme est l’outil parfait pour surveiller les temps de cycle, il est adapté pour tous les managers qui recherchent à la fois simplicité et transparence. Il permet de visualiser les informations et de les présenter à votre équipe tout comme aux parties prenantes externes. 

Grâce à l’aperçu concis et limpide que procure l’histogramme, vous n’aurez plus à prendre 10 minutes pour expliquer à votre auditoire ce que montre tel ou tel graphique avec ses données complexes.  

EN RÉSUMÉ 

Il est juste de dire que l’histogramme est l’un des graphiques dont on peut dire qu’il a passé avec succès l’épreuve du temps. Utiliser un Histogramme de Temps de Cycle vous permet de : 

  • Surveiller le temps de cycle des cartes de votre tableau Kanban
  • Présenter aux parties prenantes du projet une information claire et facile à appréhender 
  • Clairement afficher les tâches qui nécessitent plus de temps que la normale pour être complétées 

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