pop up image

Como Ágil e OKRs podem trabalhar juntos?

Descubra o que é OKR, como Ágil e OKR funcionam juntos e como a combinação pode trazer agilidade de negócios para nossos processos de trabalho.

O que são OKRs?

Simplificando, objetivos e resultados-chave (OKR) é uma estrutura (framework) para estabelecimento de metas usada para definir e rastrear metas de forma mais eficiente. Usado para mapear objetivos empresariais de ponta, os principais benefícios dos OKRs são: 

  • Trazer foco ao estabelecer metas diretas, fortes e inspiradoras 
  • Alinhamento em todos os níveis de trabalho, reforçando a transparência e a simplicidade das prioridades de trabalho 
  • Aumentar o engajamento, compartilhando objetivos estratégicos da empresa e capacitando as pessoas a determinar as etapas viáveis para a conclusão da visão 

Breve História e Atributos Principais dos OKR

Introduzida na década de 80 por Andrew Grove, conhecido como o "Pai do OKR", a abordagem de estabelecer metas mensuráveis ​​realmente decolou no início do novo século quando o Google a adotou. Elogiado por sua eficiência na busca por missões ousadas, mantendo o foco e a consciência de todos na mesma página - nos tópicos mais importantes - o framework OKRs agora é aplicado por gigantes da tecnologia como LinkedIn, Twitter, Microsoft, entre muitos outros. 

A chave para o sucesso da implementação do framework OKR é ter os meios adequados para medir, rastrear e avaliar os resultados das metas estabelecidas. 

Compreender o significado de OKR implica compreender seus componentes principais - "objetivos" e "resultados-chave". 

Um objetivo é uma descrição curta e envolvente de sua meta. Deve motivar sua equipe para alcançá-lo. Os objetivos representam um acordo sobre quais são os objetivos prioritários da empresa. De acordo com o investidor de capital privado e uma figura importante do movimento OKR, John Doerr, os objetivos devem ser: 

  • Significante 
  • Concreto 
  • Orientado para a ação 
  • Inspirador 

Por outro lado, os resultados-chave representam um conjunto de medidas para os resultados que você alcança. Seu propósito é mostrar o progresso em direção ao objetivo definido, portanto, é fundamental usar métricas quantitativas ao descrevê-los. 

Em outras palavras, os resultados principais devem ser: 

  • Específico e com limite de tempo 
  • Realista 
  • Mensurável e verificável 

Como ágil e OKRs funcionam juntos?

Os números indicam taxas de falha de 60% a 90% no que diz respeito à execução da estratégia. A lacuna entre a visão de uma empresa e sua realização exige uma abordagem complementar para alinhar equipes e indivíduos em direção ao mesmo objetivo. 

Os processos ágeis de gerenciamento de projetos representam os meios e métodos de trabalho adotados em nível de equipe. Por outro lado, os OKRs representam os resultados de valor que pretendemos alcançar e definem o caminho da direção de nossos negócios. A coexistência das duas filosofias esconde o potencial de alinhar continuamente o trabalho com a missão da empresa, aumentar o envolvimento dos funcionários e trazer mais foco para o trabalho. 

Alinhamento com objetivos estratégicos

Adotar a abordagem Ágil para gerenciamento de projetos é uma excelente base para introduzir processos, práticas e princípios significativos em nosso trabalho. A introdução de iteração, colaboração, proatividade e mudanças em nível departamental e individual significa que tivemos sucesso em abraçar a mentalidade Ágil e compartilhamos seus valores essenciais. Embora o Ágil alinhe com sucesso nossos processos de trabalho, nossos objetivos também precisam ser compartilhados e adotados por todos. 

Precisamos de uma maneira de trazer nossos objetivos à atenção de membros individuais da equipe para alcançar o alinhamento completo em todos os níveis organizacionais. O framework OKR sugere uma maneira simples, mas muito eficaz de fazer isso - transparência em toda a empresa. Ter compartilhado as principais metas garante que as pessoas estejam cientes do valor comercial de seu trabalho, colaborem melhor, se sintam mais responsáveis responsáveis seu trabalho.

Avaliação de metas por cadências OKR

Uma grande vantagem e uma parte vital do framework OKR é a regularidade de sua avaliação por meio de cadências frequentes. Embora as organizações possam ajustá-los de acordo com suas próprias necessidades, uma prática comum é avaliar as metas anualmente e os OKRs da equipe trimestralmente. Essa abordagem permite que organizações e equipes respondam de forma mais adequada às mudanças ao longo do caminho e introduzam melhorias na próxima iteração. 

Enquanto a mentalidade Ágil exige a entrega de um software funcional com mais frequência, abrangendo mudanças e ajustando para a eficácia, os OKRs sugerem o mesmo para os objetivos. Gerando mais resultados de negócios em um curto período, avaliação oportuna e deixando espaço para melhorias em um ambiente Ágil, o OKR permite agilidade em termos de definição de metas.  

Acompanhamento de resultados com OKRs

Além disso, definir metas ou OKRs serve como uma bússola que nos permite rastrear se estamos nos movendo na direção certa. Eles nos mantêm informados sobre o estado de nosso progresso, bem como medem nossos resultados de negócios. 

Os OKRs ajudam as equipes ágeis a rastrear o progresso e fazer as mudanças necessárias ao longo do caminho e restringir o foco e os esforços da equipe em direção a um objetivo específico. Eliminar o potencial alargamento do âmbito dos nossos objetivos é essencial para seguir o nosso caminho empresarial definido. 

Como obter agilidade com Ágil e OKRs?

Assim como mudar para a mentalidade Ágil requer a transição de simplesmente fazer Ágil para ser Ágil em termos de pensamento e valores, adotar a estrutura de Objetivos e Resultados Chave exige uma abordagem ágil para o estabelecimento de metas. É preciso haver alinhamento com uma meta compartilhada, transparência e rastreamento de progresso. 

Uma das maneiras mais convenientes de combinar Ágil e OKRs é por meio do Kanban. O método Kanban é baseado na visualização do trabalho que ajuda as organizações a melhorar a eficiência, entender e gerenciar os riscos na entrega de seus serviços aos clientes. 

Aqui está como os princípios e práticas do Kanban podem ser benéficos. 

  • Aplicar um dos princípios básicos de entrega de serviço Kanban - “gerenciar o trabalho, deixar as pessoas se auto-organizarem em torno dele” capacita o engajamento das pessoas e a contribuição criativa nos fluxos de trabalho e em sua melhoria contínua. Com OKRs de alto nível em vigor e permitindo que as pessoas organizem seu trabalho por conta própria, nos tornamos mais responsivos às mudanças sem a necessidade de microgerenciar as tarefas individuais da equipe. 

  • Metas compartilhadas e transparência em toda a empresa estão no centro das práticas Kanban. Por meio da visualização do fluxo de trabalho, introduzindo ciclos de feedback e vários quadros para conectar a estratégia e trabalhar em um nível de equipe, Kanban introduz transparência em toda a empresa. 

  • As cadências do Kanban Revisão de Operações e Revisão de Estratégia permite um alinhamento contínuo entre desempenho e objetivos. Com a cadência de Operações, as equipes visam acompanhar seus esforços e projetos em direção aos resultados-chave definidos, enquanto as reuniões de Revisão da Estratégia avaliam e ajustam os objetivos estratégicos da empresa. A aplicação de OKRs torna mais fácil rastrear se estamos fazendo o que é necessário, entender se os esforços estão alinhados com os objetivos estratégicos e identificar espaço para melhorias. 

Benefícios dos OKRs

Por que os OKRs prosperam em um ambiente Ágil? A introdução de objetivos e resultados-chave (OKR) afeta o desempenho dos negócios e dissemina uma nova cultura organizacional. 

Alinhamento de negócios em todos os níveis 

Definir metas envia uma mensagem clara a cada membro da equipe sobre as aspirações e a direção da empresa. Isso cria transparência e serve de base para uma discussão construtiva sobre os resultados do negócio. A conscientização de todas as equipes sobre os OKRs da empresa permite um pensamento pró-ativo e engajamento quando se trata de execução e resultados. 

Priorização focada 

Exceto para o alinhamento com os planos estratégicos da organização, os OKRs no nível da equipe individual permitem o foco em metas acionáveis curto prazo. Esse planejamento viável com um ciclo de metas de 1-2 meses permite avaliar o desempenho, identificar marcos e melhorar o próximo ciclo de iteração. 

Maior desempenho 

Ao incentivar a autonomia e a transparência em toda a empresa, os OKRs criam um ambiente de engajamento e responsabilidade. O envolvimento dos funcionários não afeta apenas o desempenho, mas também define o tom para uma transição de mentalidade duradoura. 

Como criar OKRs?

A chave para a configuração correta do OKR é um entendimento profundo de qual é o seu propósito. Embora um bom conjunto de OKR seja estritamente dependente do domínio do negócio, entre outros fatores específicos do setor, escrever OKRs eficazes pode ser feito respondendo a algumas perguntas simples. 

→ O propósito dos objetivos é comunicar as prioridades de uma empresa. Eles devem representar a visão de uma empresa. Portanto, seu objetivo deve responder à pergunta “O quê?". Além disso, certifique-se de que seus objetivos sejam significativos, claros e inspiradores. 
→ Os resultados-chave representam os meios para avaliar e rastrear a execução de seu objetivo. Como tal, seus principais resultados devem responder às perguntas “Como”. Eles precisam ser específicos, realistas e você deve ser capaz de medi-los. 

Experimente o Kanbanize gratuitamente

Em resumo

Entender o que é OKR e a implementação inteligente da estrutura em um ambiente Ágil é o atalho para mapear, rastrear e medir nossos resultados de negócios.

Aplicar a mentalidade Ágil com a estrutura OKR permite alcançar agilidade de negócios por meio de: 

  • Envolvimento dos funcionários, permitindo que as pessoas se organizem 
  • Transparência aprimorada usando técnicas de visualização 
  • Alinhamento de metas por avaliação regular dos resultados 
icon
Step 1

Exemplos de OKRs

Um atalho para compreender totalmente o significado e os benefícios do...

icon
Step 2

OKRs para a transformação ágil

Como os OKRs suportam uma transformação Ágil bem-sucedida? Por meio de metas...