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OKRs para a transformação ágil: promovendo a agilidade em toda a empresa

Como os OKRs suportam uma transformação Ágil bem-sucedida? Por meio de metas claras, maior foco e melhoria contínua.

Em sua essência, o foco da mentalidade ágil é definido na criação de um ambiente flexível, colaborativo e auto-organizado onde a mudança é abraçada. Ao ativar a adaptabilidade por meio da entrega antecipada e contínua de valor, como a entrega de sistemas / produtos de trabalho, a verdadeira agilidade organizacional exige o alinhamento de cada saída com as metas de negócios.

Vamos dar uma olhada em como a estrutura de OKRs suporta uma mudança bem-sucedida para ser ágil e como o método Kanban fornece os meios certos.

Como OKRs oferece suporte a uma transformação ágil?

Uma verdadeira transformação ágil de sua organização exige a adoção do pensamento ágil.

Esta é uma tarefa desafiadora que exige alto envolvimento de todos para se concentrar na melhoria contínua e na elaboração progressiva das ações do projeto, em vez de criar planos detalhados antecipadamente. Adotar a abordagem ágil para gerenciamento de projetos e escaloná-la em toda a empresa requer a solução de desafios como o alinhamento com os objetivos da empresa, a criação de equipes ágeis que se adaptam às mudanças e a sincronização entre estratégia e execução.

Vejamos como definir e monitorar objetivos e resultados-chave pode ajudar a uma transformação ágil bem-sucedida. 

Objetivos claros e adaptáveis

O pensamento ágil exige simplicidade e alcançar um ritmo de trabalho sustentável. Essa abordagem de execução do trabalho, quando aplicada em um nível estratégico, promove objetivos empresariais concretos e orientados para a ação.

Por um lado, a agilidade de toda a empresa resulta de trazer total transparência aos objetivos estratégicos para que eles se tornem mais claros e facilmente acessíveis a todos os stakeholders. Por outro lado, a colaboração constante entre clientes e equipes internas ao definir sua visão de negócios permite a capacidade de responder às mudanças de forma despreocupada e sem estresse. 

Maior Foco e Priorização de Trabalho

A mentalidade ágil exige que se evite o planejamento inicial para alocar mais tempo para atividades que agregam valor. Aplicar a estrutura de OKRs em um nível estratégico significa que os objetivos e os principais resultados estão continuamente sendo avaliados, permitindo sua sincronização oportuna com as tendências do mercado emergente ou mudanças na prioridade da empresa. Combinar as duas abordagens ao definir suas metas de alto nível cria uma compreensão clara da prioridade atual e permite um foco maior na produção de valor real para o cliente.

Feedback e melhoria contínua

No coração do ágil está o princípio de acolher as mudanças durante o andamento do projeto. Ser receptivo às mudanças dá a você a oportunidade de se adaptar e satisfazer as demandas mais recentes.

Uma vez que as condições do mercado e os requisitos do cliente podem mudar a qualquer momento, é crucial criar um ambiente em que uma mudança abrupta de prioridades não traga o caos para o fluxo de trabalho. Tão vital quanto a comunicação síncrona é para equipes ágeis, a sincronização de seus objetivos estratégicos e sua execução deve permanecer pulsante o tempo todo.

O estabelecimento de ciclos regulares de feedback para refletir e avaliar seus OKRs estratégicos criará outra camada de agilidade em sua organização no nível de gerenciamento. Alcançar um fluxo de feedback constante em um nível estratégico usando a estrutura de OKRs estabelece as bases para uma avaliação contínua de seus objetivos de negócios e critérios de sucesso. Também ajuda a identificar facilmente oportunidades de melhoria.

Como os OKRs permitem agilidade em escala por meio do Kanban?

Conforme discutido, os OKRs oferecem agilidade em todos os níveis da empresa e garantem uma transformação ágil duradoura e bem-sucedida. No entanto, é crucial encontrar a maneira certa de transmitir seus objetivos de negócios e resultados-chave em toda a empresa, manter seus processos fluindo e alinhados com suas metas. Ao combinar OKRs e o método Kanban para gerenciamento de fluxo de trabalho, você pode introduzir agilidade em todos os níveis de sua organização.

Vejamos alguns ângulos práticos de como Kanban e OKRs se complementam para aumentar a agilidade.

Transparência em nível global

A técnica de visualização Kanban o ajudará a manter todos engajados e alinhados com seus objetivos de alto nível. Mapear seus objetivos estratégicos e resultados-chave nos quadros Kanban do portfólio, por exemplo, irá garantir que todas as equipes e acionistas relevantes estejam cientes da direção dos negócios de sua empresa.

Colaboração de próximo nível

Ao definir objetivos claros para a empresa, critérios de sucesso e permitir a autonomia e flexibilidade da equipe, você introduzirá uma colaboração mais profunda em sua empresa.

É uma boa prática para equipes individuais dividir os OKRs de gerenciamento em projetos acionáveis e rastrear sua execução em seus fluxos de trabalho. O uso de vários quadros Kanban relacionados, por exemplo, é útil para alcançar transparência em toda a empresa e alinhamento entre OKRs estratégicos e sua execução real.

Por um lado, isso cria uma mensagem clara sobre os objetivos da empresa e, por outro, invoca a mentalidade de que todos os esforços devem contribuir para o resultado desejado. Dessa forma, você cultivará uma colaboração sustentável entre as equipes em que o trabalho é dedicado a alcançar resultados em vez de produtos.

Sincronização entre negócios e execução

A aplicação da prática Kanban de reuniões de revisão periódicas em vários níveis hierárquicos garante que o fluxo de informações entre os executivos e os membros da equipe seja estável. Essa conexão é crucial quando se trata de garantir que todos os requisitos sejam claros.

Quando a execução está alinhada com a percepção do negócio, os indivíduos se sentem mais engajados no processo de trabalho porque podem entender como seus esforços diários criam um impacto real no desenvolvimento da empresa. Embora isso incentive o pensamento criativo das pessoas a resolver um desafio específico, também aumenta sua moral.

Por exemplo, a revisão Kanban de entrega de serviço fornece uma compreensão do progresso das equipes em direção a atingir as métricas de entrega específicas e discutir ideias para melhoria contínua no nível da equipe. Os resultados dessas análises tornam-se dados para a tomada de decisões durante as reuniões estratégicas que tratam da melhoria dos processos de trabalho ou da revisão do curso estratégico da empresa. 

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In Summary

A principal característica de uma organização ágil é a flexibilidade, enquanto a estrutura de OKRs visa alinhar os objetivos estratégicos e a execução. Aplicar os dois conceitos simultaneamente pode promover agilidade em todas as camadas da organização. Kanban complementa isso por:

  • Criação de transparência em todos os níveis organizacionais 
  • Trazendo o foco para ações que agregam valor 
  • Encorajando uma comunicação eficaz 
  • Melhorar por meio da aprendizagem contínua 

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