Die Priorisierung von Arbeitsaufgaben ist immer eine Herausforderung. Lernen Sie verschiedene Arten der Priorisierung von Aufgaben durch Konfiguration Ihres Kanban-Board kennen.
Der Einsatz der Kanban-Methode für das Workflow-Management kann Ihnen sehr dabei helfen, Aufgaben präzise zu priorisieren. Sie unterstützt sie dabei, Aufgaben anhand ihrer Wichtigkeit anzuordnungen und dringende Probleme so schnell wie möglich zu lösen. Sie müssen nur einige Grundregeln für Ihr Kanban-Board festlegen und sicherstellen, dass Ihr Team sie genau befolgt.
Es gibt immer eine Angefordert-Spalte (oder einen Rückstand) auf Ihrem Kanban-Board, die als Einstiegspunkt für Arbeitselemente in Ihren Workflow dient. Alle zukünftigen Aufgaben werden dort entsprechend ihrer Priorität platziert.
Je nach den Funktionalitäten Ihres Teams kann es jedoch verschiedene Arten von wartenden Kanban-Spalten im Workflow auf Ihrem Board geben.
Für jede von ihnen muss Ihr Team die Regel befolgen, zuerst die obersten Karten zu ziehen. Auf diese Weise werden die Aufgaben von höchster Wichtigkeit so schnell wie möglich erledigt.
Einige Beispiele für wartende Kanban-Spalten sind:
Im Allgemeinen erstellen Sie mit Hilfe von Kanban ein Pull-System, bei dem die Teammitglieder ihre nächste Aufgabe ausführen, nachdem sie ihre aktuelle beendet haben. Vor dem Ziehen des nächsten Arbeitselements müssen Sie jedoch eine Grundregel kennen:
Wenn Sie zukünftige Aufgaben in einer wartenden Kanban-Spalte platzieren, müssen Sie sicherstellen, dass die obersten Aufgaben die höchste Priorität haben.
Jedes Mal, wenn eines Ihrer Teammitglieder eine neue Kanban-Karte zieht, ist es die mit der höchsten Priorität. Das heißt aber nicht, dass Aufgaben mit hoher Priorität ständig vor denen mit niedriger Priorität kommen. Sie müssen nur dringende Arbeitselemente beschleunigen.
Neben der Verbesserung der Transparenz können Swimlanes auch als Tool zum Priorisieren von Arbeitsaufgaben auf Ihrem Kanban-Board dienen. Während Spalten Ihren Workflow in verschiedene Phasen unterteilen (wie Entwicklung, Überprüfung, Bereit zur Lieferung usw.), können Swimlanes auf verschiedene Arten verwendet werden:
In den ersten beiden Fällen können Sie problemlos die Arbeitspriorisierung anwenden. Sie müssen nur eine „Beschleunigen“-Swimlane oben auf Ihrem Kanban-Board hinzufügen. Danach müssen Sie dringende Probleme einfach nur in die oberste Swimlane verschieben. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass das Teammitglied, das mit diesem Problem verbunden ist, bis zu dessen Lösung ausschließlich daran arbeitet.
Durch die Verwendung von Kanban-Swimlanes zur Aufgabenpriorisierung wissen Sie genau, dass wertschöpfende Arbeitsaufgaben vor anderen erledigt werden. Darüber hinaus hilft Ihnen die Visualisierung des gesamten Prozesses dabei, Schwachstellen in Ihrem Workflow zu erkennen und ihn stetig zu verbessern.
Die Verwendung von farbigen Kennzeichnungen ist eine der gebräuchlichsten Methoden zur Arbeitspriorisierung. Moderne Kanban-Softwarelösungen gestatten Ihnen normalerweise die Verwendung benutzerdefinierter Farben zur Angabe der Priorität.
Zum Beispiel kann eine rote Karte bedeuten, dass sie eine kritische Priorität hat, während eine grüne Karte eine normale Priorität hat. Als visuelle Signale können farbige Kennzeichnungen von jedem Teammitglied leicht erkannt werden.
In Summary
Sie können verschiedene Tools in Ihrem Kanban-Board einsetzen, um die Arbeit optimal zu priorisieren:
Während der 30-tägigen Testperiode können Sie auch Ihr Team einladen, die App in einer produktiven Umgebung zu testen.