O que é um Limite de WIP Kanban? Por que é necessário?

Definição de WIP

O acrônimo WIP significa Work In Progress (Trabalho em Progresso). WIP é o número de tarefas que um time possui atualmente. Ele mostra a capacidade do fluxo de trabalho do seu time a qualquer dado momento. A limitação do WIP é uma das propriedades centrais do Kanban. Isso permite com que você gerencie seu processo de uma maneira onde há a criação de um bom fluxo de trabalho e prevenir sobrecarga.

Por Que Você Deve Limitar o Trabalho em Progresso?

Os limites de WIP restringem a quantia de trabalho em diferentes etapas (colunas do quadro Kanban) do fluxo de trabalho. A implementação dos limites de WIP permite que você complete um item de trabalho de maneira mais rápida, ao ajudar seu time a focar somente nas tarefas atuais.

Mais importante, ao aplicar limites de WIP, seu time tem a oportunidade de localizar os gargalos nos processos de trabalho, antes que eles se tornem bloqueadores.

Os limites de WIP são considerados um importante pré-requisito para a entrega de valor para seu cliente o mais rápido possível. Isto torna o limite de WIP uma parte valiosa do método Kanban.

Por Que Você Deve Usar os Limites de WIP?

Na verdade, a limitação de trabalho em progresso é uma das principais práticas que molda o método Kanban e o torna tão eficiente. Os limites de WIP Kanban asseguram que seu time manterá um ótimo ritmo de trabalho, sem exceder sua capacidade de trabalho.

No contexto de quadros Kanban, o limite de WIP Kanban funciona como um porteiro que faz com que você inicie novo trabalho somente após a conclusão de outro. Isso impede a acumulação de trabalho em andamento, que poderia inundar seus processos.

Além disso, a aplicação de limites de WIP no seu quadro Kanban irá ajudá-lo a revelar seus bloqueadores de processos de trabalho e prevenir que os membros do time mudem do contexto regular entre tarefas. Esses passos têm um impacto positivo na eficiência e melhorarão a produtividade do seu time.

A imposição de limites de WIP no Quadro expôs um gargalo nos processos

Em um time com duas pessoas, a instalação de um limite de trabalho em progresso de uma tarefa por pessoa impediria a troca de contexto e imediatamente revelaria a diferença das taxas de transferência.

Limites excedidos, em tal caso, sinalizariam a necessidade de rever o processo e, potencialmente, designar mais pessoas para a etapa mais pesada de trabalho.

Definindo Limites de WIP Kanban

Os limites de WIP Kanban devem ser ajustados, se necessário. Não há uma fórmula predeterminada que irá dizer como definir um limite ótimo de trabalho em progresso.

Antes de aplicar os limites de WIP no seu quadro Kanban, seja ele físico ou no software, você deve ter em mente que seu fluxo de trabalho mudará dinamicamente, porque não é um sistema isolado.

Portanto, você precisa monitorar o fluxo de trabalho do seu time regularmente e controlar os limites de WIP com base nos fatores em constante mudança, como novos requisitos de negócios, demandas de consumidores, tamanho e capacidade do time, problemas técnicos inesperados, etc.

Para esses propósitos, a maioria das plataformas Kanban online modernas são equipadas com poderosas ferramentas métricas Kanban, onde você pode verificar e analisar informações essenciais com relação aos fluxo de trabalho do seu time.

Há uma regra geral que assegura que seu sistema Kanban funcionará para seu time. Os limites de WIP não devem ser excedidos a qualquer custo, a menos que exista uma tarefa urgente que precisa ser considerada como uma tarefa com a mais alta prioridade. No entanto, a priorização de tarefas desta maneira, deve ser uma exceção.

Caso contrário, você não conseguirá criar um bom fluxo de trabalho e aumentar a eficiência do seu time. É por isso que é importante se certificar de que seu time entenda as regras e práticas centrais do Kanban.

Naturalmente, você definirá os limites de WIP de acordo com a capacidade de trabalho atual do seu time. No entanto, após defini-los, você precisará observar o processo de trabalho e ajustar os limites de WIP, caso necessário. Afinal, todo fluxo de trabalho muda dinamicamente e precisa de melhoramentos constantes.

In Summary

A aplicação dos limites de WIP permite que você crie um bom fluxo de trabalho e utilize todo o potencial do seu time ao:

• Previnir que seus processos de trabalho fiquem sobrecarregados
• Ajudar a localizar os bloqueadores e aliviar os gargalos no seu fluxo de trabalho
• Dar a opotunidade de entregar valor aos consumidores finais o mais rápido possível
• Prevenir uma troca constante de contexto entre os itens de trabalho