Gargalos são a razão pela qual seus projetos são caros e lentos. Aprenda a encontrar e resolver gargalos de processo para estabelecer um fluxo previsível e suave.
Quando foi a última vez que seu time entregou um produto a tempo? Sem nenhum atraso ou qualquer hora extra feita por certos membros.
Os gargalos do processo estão entre as razões pelas quais os projetos são atrasados, orçamentos são estourados com os custos adicionais de atrasos e todo o processo se torna imprevisível.
Em vez de lutar contra os sintomas, tudo que um gerente precisa é uma análise simples do gargalo e definir as medidas de prevenção para salvar o dia.
Neste artigo, você aprenderá a usar o Kanban e o Lean para identificar e analisar os gargalos do processo para estabelecer um fluxo previsível e permanecer no controle.
Na sua definição mais simples, um gargalo de processo é uma etapa do trabalho que recebe mais pedidos do que consegue processar, na sua capacidade máxima da taxa de transferência. Isso causa uma interrupção no fluxo do trabalho e atrasos nos processos de produção.
Em outras palavras, mesmo se o estágio do trabalho operar na sua capacidade máxima, ele ainda não conseguirá processos todos os itens de trabalho rápido o suficiente para empurrá-los para a próxima etapa, sem causar atraso.
O gargalo do fluxo de trabalho pode ser um computador, uma pessoa, um departamento, ou toda a etapa de trabalho. Exemplos típicos de gargalos no trabalho de conhecimento são os testes de software e os processos de revisão de qualidade.
Infelizmente, um gargalo é frequentemente reconhecimento só depois de causar um bloqueio no fluxo de trabalho.
Na Gestão Lean e no Kanban, existem ferramentas de análise simples, mas efetivas, que podem ajudá-lo a prevenir a obstrução de trabalho e localizar um gargalo existente.
Se você perceber que seu fluxo de trabalho é imprevisível e opera esporadicamente, em vez de um fluxo suave, você possui um gargalo em algum lugar.
O real problema está na sua localização e definição de uma medida adequada. Na Gestão Lean, para detectar um gargalo, você pode usar várias ferramentas de análises de gargalos Kanban.
Às vezes, você pode facilmente resolver o gargalo ao alocar mais recursos ou pessoas para aquele estágio ou processo. Isto poderia significar a contratação de mais testadores de QA para um fluxo de produção mais ágil.
No entanto, e se esse gargalo exigir um recurso particularmente escasso ou uma especialidade que é difícil de ser encontrada? Em alguns casos, o custo da solução do gargalo pode ser muito alto.
Deixar de cuidar de um gargalo sempre custará mais do que resolvê-lo.
O que você deve fazer a seguir?
A chave para um fluxo produtivo e saudável é a interrupção mínimo do processo, o trabalho deve fluir livremente com a força do sistema de puxar.
Seguindo o conceito de melhoria contínua da Gestão Lean, a análise de gargalos deve ser um processo contínuo.
Afinal, nos marcados modernos em constante mudança, toda vez que o equilíbrio relativo no sistema de produção é perturbado, você precisará revisar o fluxo de trabalho para ver se há novas obstruções e o que precisa ser feito para reduzir seus efeitos.
Tenha seu trabalho sob controle com as ferramentas de análise de gargalos Lean e os fluxos de trabalho do Kanban para atingir um nível de previsibilidade do fluxo sem precedentes.
Em resumo
Se o seu time está constantemente estressado, os prazos são sempre perdidos e o trabalho nunca flui, você pode precisar fazer uma análise de gargalos. Felizmente, a gestão Lean em conjunto com as ferramentas Kanban permitem que você encontre e resolva os gargalos rapidamente.
A conta de teste do Kanbanize dá acesso a todos os recursos do sistema com quase nenhuma restrição. Durante o período de teste de 30 dias, você pode convidar seu time e testar o aplicativo em um ambiente de produção.
