La cadence de votre équipe est un indicateur clef dans le Lean project Management, car elle montre si votre équipe est productive ou non. Bien que les outils permettant de la mesurer se sont multipliés ces derniers temps, il n’existe toujours pas de moyen plus simple pour surveiller et pour visualiser la cadence que l’histogramme.
L’Histogramme de Cadence dans le Lean Project Management
Les histogrammes sont souvent les outils préférés des project manager lorsqu’il s’agit de visualiser des données. Leur atout maître est la capacité de visualiser la forme de vos données et donc de pouvoir voir si vos opérations sont correctement distribuées ou non. Avec l’aide des histogrammes, vous pouvez surveiller des informations basiques du fichier de données telles que la distribution globale des tâches qui sont affichées.
La cadence est l’une des mesures essentielles du Lean et Kanban, l’améliorer figure donc un objectif majeur pour les managers pratiquant le Lean project management. Par définition, la cadence est le nombre d’éléments de travail passant par par un système ou un process donnés. Avec les TEC (Travail/aux En Cours) et les temps de cycle, ils forment la Loi de Little qui décrit le caractère prévisible des mouvements dans une file d’attente. Généralement, on formule la loi comme suit :
Cadence = TEC divisé par Temps de cycle
C’est aussi une très bonne formule utilisable si vous souhaitez déterminer vos limites TEC.
Qu’est-ce qu’un Histogramme de Cadence ?
Pour le dire simplement, les graphique en histogramme cherchent à représenter visuellement la productivité de votre équipe dans le passé. Elle se mesure par le nombre de tâches complétées chaque jour et avec le temps qu’il a fallut pour y parvenir.
L’axe vertical montre le nombre de jours présentant une cadence donnée. L’axe horizontal représente la cadence actuelle avec le nombre d’éléments de travail complétés. Chaque colonne contient le nombre de jours présentant la même cadence. La hauteur des différentes colonnes représente donc un nombre de jours, comme catégorie.
Les histogrammes de Cadence vous permettent de :
- Appliquer des filtres
- Choisir des périodes
- Exclure diverses données telles que la priorité, l’assigné, la couleur de carte, etc.
Comment Tirer un Profit Maximum de vos Outils d’Analyse ?
Le Lean project management applique le cycle ‘Construire-Mesurer-Apprendre’, dans lequel l’analyse joue un rôle prépondérant. Voilà pourquoi chaque manager doit être informé des mesures Lean afin de surveiller et d’amasser les données des KPIs. Être capable de comparer les résultats avec des périodes passées est très pertinent et pourrait jouer un rôle crucial à un niveau stratégique.
L’histogramme de cadence est facile à appréhender et à présenter aux parties prenantes. Avec l’aide des filtres vous pouvez visualiser précisément ce que vous souhaitez examiner et être très spécifique en matière de surveillance, de suivi et de partage. Pour vous faire une image réaliste et complète de vos opérations, surveillez vos histogrammes de cadence, vos histogrammes de temps de cycle et vos graphiques de suivi de cadence.
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In Summary
L’Histogramme de Cadence est l’un des outils d’analyse primordial pour effectuer un suivi de vos mesures Lean.
- Il offre une visualisation des données de distribution des cadences
- Les histogrammes de cadence vous aident à identifier les problèmes de productivité et d’efficacité
- Surveiller la cadence vous permettra de prendre les bonnes mesures afin de maintenir la stabilité de votre workflow
